내년부터는 경기지방경찰청 산하 30개 경찰서와 372개 파출소에서도 문서 없는 전자결재를 할 수 있게 됐다.
경찰청과 경기지방경찰청은 5일 타 행정기관과의 자유로운 정보교환과 신속한 업무처리를 위한 기본 인프라를 구축하기 위해 '경찰정보화사업'을 지난 94년부터 1년간 연구용역을 거친 뒤 95년부터 본격 추진해왔다고 밝혔다.
경찰청에서 추진하고 있는 '경찰정보화사업' 가운데 가장 역점을 두고 있는 것은 행정사무자동화시스템 구축이다.
이에 따라 서울경찰청은 행정사무자동화시스템을 지난해 이미 완비해 전자결재를 시행하고 있다.
또 올해까지는 부산, 대구, 인천, 경기, 충남, 전남 등 6개 지방경찰청도 행정사무자동화시스템을 완비해 내년부터 전자결재를 할 수 있게 된다.
나머지 8개 지방경찰청도 내년 말까지는 시스템을 모두 마무리하게 된다.
지금까지 경찰은 지난 96년 행정자치부가 기존에 사용하던 비표준화 결재방식을 물려받아 사용해 왔다.
이 시스템은 사무관리규정 등에 대한 통일이 이뤄지기 전에 사용되었기 때문에 타 기관과의 연동이 안돼 그동안 효과적인 정보교환과 신속한 업무처리가 이뤄지지 못했던 것으로 알려졌다.
따라서 비표준화 결재방식의 단점을 보완한 행정사무자동화시스템은 경기경찰청 등 6개 지방경찰청 각과와 일선 경찰서 경무과에서만 시범적으로 운영해 왔다.
하지만 올해 말 서버 등을 비롯한 기본 인프라 구축이 완비되면 문서 없는 전자결재가 일선 파출소에서도 가능하게 된다.
이로 인해 그 동안 결재를 위해 장시간 기다려야 했던 불편함이 사라지고, 불필요한 서류도 없어질 전망이다.
또 문서를 서버에 보관하게 돼 문서철이 필요 없고 분실 염려도 없는 등 문서결재로 인한 단점들이 사라지게 된다.
이와 함께 개인정보가 90%이상인 경찰업무의 특성상 완벽한 보안시스템이 요구되는 만큼 보안시스템도 완벽하다는 것이 경찰관계자의 설명이다.
경찰청 허욱도 종합정보계장은 "경찰의 전산망은 인터넷이 아닌 폐쇄망(인트라넷)과 암호기 등을 사용하기 때문에 근본적으로 외부침입은 불가능하다"며 "전자결재된 문서가 행정자치부의 문서보관고에 바로 저장될 수 있도록 인프라를 구축하는데 역점을 두고 있다"고 말했다.
김종화기자 kjh@kgnews.co.kr