광명시는 기록물의 체계적 관리와 정보자원 활용을 위해 표준기록관리시스템(RMS) 구축을 완료했다고 31일 밝혔다.

RMS는 국가기록원에서 공공기록물의 효율적 관리를 위해 개발 보급하고 있는 시스템으로, 종이기록물뿐만 아니라 전자기록물의 인수·보존·평가·활용 등 기록관리의 전 과정을 전자적으로 관리하는 시스템이다.

시는 RMS를 활용해 전자·비전자문서 등 시와 산하기관에서 생산된 각종 기록물 593만742건을 서비스함으로써 시에서 생산된 기록물의 관리 전 과정을 국제표준에 따라 체계적으로 운영할 수 있다.

또한 기록물의 위·변조 및 멸실방지와 전자기록물의 장기보존 및 무결성과 진본성을 보장할 수 있게 됐으며, 행정시스템과의 연계로 시에서 생산한 기록물을 한 곳에서 열람·활용할 수 있어 행정업무 효율성이 획기적으로 향상될 전망이다.