최근 20년 동안 일의 도구가 비약적으로 발전한 덕분에 노동시간이 크게 줄어들었다. 수치상으로만 보면 삶의 여유가 생긴 듯하지만, 오히려 일은 예전보다 더 바빠졌다.

경영 컨설팅 회사 ㈜비즈니스미트(Business Meet) 대표이사를 맡고 있는 노다 요시나리는 지금까지 9천명 이상의 경영자와 500개 이상의 기업을 지도했다.

‘미래의 아이들을 웃게 하는 기업을 만드는 것’이 신조인 그는 ‘나는 오늘도 칼퇴근!’을 펴내 조급한 마음을 안고 살아가는 현대인들에게 이를 해결할 수 있는 대안을 소개한다.

저자는 현대인들이 보다 여유로운 삶을 유지하기 위해서는 ‘절차’가 필요하다고 강조한다.

특별한 방식이나 도구를 쓰지 않고, 이제까지 고수해온 작업 방식만 조금 바꿔도 생산성을 높일 수 있다는 것이다.

절차를 만드는 핵심은 시간 관리다. 눈앞에 주어진 일만 하는 것이 아니라 앞일도 내다보며 일하는 데 걸리는 시간, 일을 끝내야 하는 날짜 등을 생각해야 한다.

따라서 일정을 세울 때는 힘의 배분보다 시간 배분을 잘하는 능력이 매우 중요한데, 이러한 능력을 시간 감각이라고 한다.

그리고 시간 감각이 뛰어난 사람은 일의 우선순위를 정하는 기술이 좋다.

누구나 하고 싶은 일도 많고 다 잘하고 싶어 하지만, 모든 일을 다 할 수 있을 만큼 시간은 무한정 주어지지 않는다.

그러니 우선순위가 높은 일부터 해야 한다.

시간 관리라는 관점에서 보면 정리정돈도 매우 중요하다.

정리가 안 돼 물건을 찾는 데 조금이라도 시간을 보내면 그 짧은 순간들이 쌓이고 쌓여 큰 차이를 만들어낸다.

따라서 심리적 정리를 하기 전에 책상 등 물리적인 공간을 정리하는 습관을 기를 것을 강조한다.

책은 칼퇴근하는 절차를 만드는 비법을 비롯해 일의 속도 높이는 절차, 프로젝트를 성공시키는 절차, 정리 능력을 높이는 절차, 아이디어를 이끌어내는 절차, 커뮤니케이션 능력을 높이는 절차 등 시간을 절약해 삶을 윤택하게 만들어 줄 다양한 방법들을 소개한다.

무슨 일이든 잘하려면 잘하려는 의욕이 있어야 한다.

절차를 잘 만드는 사람이나 시간을 잘 활용하는 사람, 나아가 성공한 사람들은 스스로 일할 마음이 생기게 하는 법을 잘 알고 있다.

다시 말해 자신의 뇌를 즐겁게 만드는 방법을 아는 사람이 자신의 인생을 보다 윤택하게 운영해나갈 수 있는 것이다.

절차를 만들고 체계화하는 방법이 소개된 ‘나는 오늘도 칼퇴근!’을 통해 절차의 힘으로 행복한 인생을 살아가는 방법을 얻을 수 있을 것이다.

/민경화기자 mkh@