인천시교육청(교육감 나근형)은 지난 1월 1일 유ㆍ초ㆍ중ㆍ고등학교와 사업소 등 667개 전 기관 및 학교에 업무관리시스템을 개통했다고 23일 밝혔다.

이번 개통된 업무관리시스템은 표준화된 단위과제에 따라 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 시스템으로 전자문서시스템이 포함돼 있으며, 업무관리시스템과 연계한 업무용 메신저도 추가로 구축했다.

그동안 학교 및 사업소 단위에서는 전자문서시스템의 전자결재 기능을 이용할 수 없어 대면결재를 실시해 옴에 따라 교사의 경우 문서처리를 위해 수업에 차질을 받는 등 문서처리 업무 개선이 지속적으로 요구돼 왔으며, 개별 학교 단위로 메신저를 도입ㆍ운영해 타학교 또는 교육청과의 업무협업이 불가능했다.

그러나 이번 업무관리시스템 개통으로 학교까지 전자결재가 확대 시행돼 교사의 문서처리 관련 업무가 경감되고, 단순 공문서의 공문게시 기능 활용으로 문서 유통량을 감소할 수 있는 기반을 마련할 수 있게 됐다.

또한 에듀파인 등 행정정보시스템과 연계해 결재문서의 진본성 확보와 기록물 이관 근거를 제공할 수 있어 향후 정보공개시스템과 연계할 경우 인천교육의 교육행정 투명성이 높아질 것으로 전망된다.

아울러 업무관리시스템과 메신저가 연계돼 개별학교의 메신저 구축 및 사용자 관리를 위한 업무 부담과 예산이 절감되고 모든 사용자간 메시지 및 파일 전송이 가능해 졌으며, 특히 업무관리시스템을 통해 사용자 인증을 받기 때문에 보안이 한층 강화됐다.

한편 시교육청 관계자는 “학교단위에 전자결재가 처음 시행되는 만큼 변화된 문서처리 환경에 교사들이 조기에 적응할 수 있도록 사용자 지원 콜센터를 운영하고 있으며, 사업 전담 기관인 한국교육학술정보원, 사업자인 엘지씨앤에스(LGCNS)와 긴밀히 협조해 사용자가 더욱 편리하게 시스템을 활용할 수 있도록 기능 개선에 경주할 게획이다”고 밝혔다.