기업 입사를 위해서는 이력서, 자기소개서를 준비해야 한다. 경력직의 경우에는 경력기술서를 추가로 준비해야 한다. 신중년 분들을 대상으로 하는 경력설계 강의를 진행하다 보면 의외로 자기소개서를 작성해본 경험이 있는 분들이 많지 않다. 한 직장에서 정년을 앞두고 계시거나 특히 공무원으로 정년 퇴직을 하는 경우에는 자기소개서 작성 경험이 전무하다.

경력직 재취업에서는 경력기술서만큼 중요한 것이 자기소개서다. 가장 기본이 되기 때문에 어떻게 자기소개서를 작성하는 것이 좋은지 이해하는 건 재취업을 위해서 중요하다.

많은 신중년들이 자기소개서 작성을 어려워한다. 자기소개서 작성을 어려워하다 보니 대필 업체에 의뢰하는 신중년들도 있다. 신중년은 글을 잘 써야 된다는 부담감이 앞서다 보니 자기소개서 작성이 더욱 어려워 지는 것이다. 기업에서 글을 잘 쓰는 사람을 원한다면 국문학과나 문예창작과 출신을 뽑으며 되지만 글을 잘 쓰는 사람이 아닌 일을 잘하는 사람을 원한다. 이런 본질을 잘 이해하는 의외로 자기소개서 작성이 어렵게 느껴지지 않을 것이다.

쉽게 설명하면 자기소개서는 일 잘한다는 이미지로 ‘나’를 포장해서 회사에다 파는 것이다. 그럼 어떻게 작성하면 인사담당자가 자기소개서를 읽어볼 때 일 잘할 것 같은 사람이란 이미지가 머릿속에 그려질까?

인사담당자도 자기소개서를 읽어볼 때 지원자가 어떤 사람일까? 자기소개서 내용을 바탕으로 지원자의 이미지를 그린다. 자기소개서 내용을 통해 연상되는 지원자의 이미지가 기업, 직무에서 원하는 이미지와 잘 어울리는 것이 중요하다. 따라서 자기소개서 작성 시 단순히 내가 어떤 사람인지를 보여주는 것에 초점을 맞추는 게 아니라 내가 얼마나 지원 기업, 직무에서 일을 잘할 수 있는지를 나의 경험을 통해서 설득하는데 초점을 맞추어야 된다.

또한 자기소개서는 기업 인사담당자가 읽어보는 문서이다. 인사담당자들이 읽고 이해하기 쉽게 작성하는 것이 중요하다. 따라서 자기소개서도 비즈니스문서라고 생각해야 한다. 비즈니스 문서는 기업에서 소통 및 의사결정을 위한 문서로 보고서, 품의서, 기획서 등을 총칭해서 이르는 말이다. 결국 자기소개서는 ‘설득’과 ‘비즈니스 문서’라는 두 가지 키워드로 설명될 수 있다. 자기소개서를 읽어보는 인사담당자가 설득이 되도록 비즈니스문서 작성법 원칙에 따라 작성하면 된다.

신중년들이 자기소개서 작성을 어려워하는 것은 의욕만 앞서지 기본적으로 자기소개서 작성을 위해 필요한 준비를 제대로 하지 않기 때문이라 생각한다.

그럼 자기소개서를 작성하기 전 준비해야 될 것이 무엇일까? 첫째, 지원 기업과 직무에 대한 공부를 해야 한다. 자기소개서 작성을 어려워하지만 정작 자신이 지원하는 기업과 직무에 대한 공부를 하지 않는다. 자기소개서 항목 중에서 지원동기, 입사 후 포부, 직무와 관련된 강점/경험 등의 항목을 작성하는데 기업과 직무에 대한 공부는 필수다.

둘째, 나의 경험 및 경력 정리이다. 경험은 자기소개서의 소재가 되고 경력은 경력기술서의 기초가 되기 때문에 꼼꼼하게 정리할 필요가 있다. 마지막으로 비즈니스문서 작성법에 대한 이해가 선행되어야 된다고 생각한다. 자기소개서 작성에서 원칙적으로 중요한 얘기지만 실천이 잘 되지 않는 부분이다.

비즈니스 문서의 가장 큰 특징은 간결함과 구체성 그리고 주제의 일관성이다. 주제의 일관성이란 작성한 문서에서 무엇을 얘기하려고 하는지 메시지가 일관되고 분명해야 한다. 자기소개서도 지원하는 기업과 직무에 지원자가 얼마나 준비된 사람인지를 일관되게 보여주는 문서이다. 따라서 자기소개서 항목의 내용이 서로 일관성이 없으면 안 된다. 항목의 내용이 기업과 직무와 관련이 있도록 작성해야 한다.

이와 같은 자기소개서 작성의 기본 원칙을 잘 숙지한다면 매력적인 자기소개서를 작성할 수 있으리라 믿는다.