경기도교육청이 학교현장의 원활한 일처리를 위해 업무 효율 시스템을 전폭 지원한다.

도교육청은 30일 브리핑을 열고 학교 업무 효율화를 위해 8개 주요 과제를 추진한다고 밝혔다.

과제로는 학부모 공통 가정통신문 일괄 발송, 담임교사 학급운영비 ‘자율’ 집행, 소규모교육환경개선 교육지원청 직접 진행, 나이스 기반 중학교 입학 배정시스템 구축, 현장지원 챗봇시스템 구축, 행정업무 자동화 서식 보급, 소규모학교 대청소 지원, 문서 택배 발송 서비스이다.

이는 학교에 대한 사회적 요구가 증가되어 신규 업무가 지속적으로 유입되는 현상에 맞춰 현장 부담을 해소하고 교사들이 교육활동에 전념할 수 있도록 제도를 마련하기 위함으로 풀이된다.

우선 도교육청 차원에서 보내는 가정통신문을 학부모에게 일괄 발송하는 시스템을 구축해 현장 업무 부담을 해소할 방침이다.

이어 학급운영비 지급 방식을 개선해 담임교사가 학급운영비를 자유롭게 집행할 수 있게 개선급으로 지급하고, 학교 소규모 시설 공사 등은 교육지원청에서 직접 진행할 계획이다.

중학교 입학 배정업무도 도교육청 차원에서 NEIS(나이스) 기반으로 배정시스템을 구축해 실시하며 행정업무 자동화 서식을 개발해 보급함으로 행정력 낭비를 줄일 예정이다. 

인공지능 기반 ‘e-DASAN현장지원’으로 챗봇 서비스를 도입해 빠르고 효율적 질의응답 서비스를 제공할 전망이다.

소규모 학교 대청소 지원을 통해 교직원의 청소업무를 경감하고 문서 택배 발송을 지원해 문서 전달 등 출장으로 인한 업무 공백을 방지할 것으로 보인다.

AI챗봇 시스템 구축을 제외한 나머지 과제들은 대부분 내년부터 일부 학교에서 실시될 예정이며, 2025년 구축 이후 2026~2027년도부터 전면확대 된다.

이운재 학교업무개선담당관은 “학교가 교육활동에 전념할 수 있도록 학교 업무 개선과 효율화를 위해 노력하겠다”며 “현장과 다양한 방법으로 소통하며 학교 업무경감 체감도를 점진적으로 높여나갈 계획이다”라고 말했다.

[ 경기신문 = 이보현 기자 ]